Orçamento - 10 etapas que podem fazer a diferença na hora de driblar a crise
Não importa a temperatura do mercado, elaborar um orçamento cuidadoso é uma atitude prudente que premia o gestor competente que trabalha de forma assertiva pela perpetuação da empresa.
Independente do tamanho ou segmento de mercado em que atua a empresa deve obrigatoriamente elaborar um orçamento detalhado baseado numa perspectiva de vendas assertiva para o ano fiscal.
Ambos, orçamento e previsão de vendas, são tarefas elementares e ordinárias.
O orçamento, na sua definição mais grosseira, é a ferramenta que equaciona as fontes de receita versus os custos, despesas e investimentos. É portanto, indispensável na tomada de decisões.
O responsável por facilitar este processo deve promover sinergia entre as áreas de vendas, marketing, produto e financeira.
Para que se obtenha um bom resultado na condução desta tarefa, atenha-se aos fatos históricos da empresa e não maquie a realidade. Não permita “chutes” sobre as perspectivas de vendas e evite também atitudes que tentam encontrar “pelo em ovo enquanto o elefante passa pela suas costas”.
Assertividade é a virtude a ser alcançada neste processo!
Na prática o orçamento elimina o “entusiasmo vazio” de gestores falastrões e preguiçosos, transformando esta energia pouco confiável numa equação matemática eficiente.
É importante calcificar a idéia de que:
Planejamento Estratégico e Orçamento são ferramentas complementares. O planejamento estratégico traça um caminho que projeta a empresa no médio-longo prazo enquanto o orçamento, materializa cada passo que será dado neste caminho.
Um Planejamento Estratégico sem Orçamento tende a ser apenas um sonho.
Um Orçamento sem Planejamento Estratégico tende a ser apenas
uma planilha de despesas elaborada pela tesouraria.
Existem escolas que defendem o planejamento e o orçamento, outras que abominam. A primeira defende a previsibilidade e a boa gestão dos recursos humanos e financeiros, a outra defende a intuição e a massa crítica dos diretores da empresa. Qual seguir então?
Se você julga que sua empresa foi criada para perpetuar-se ao longo de décadas e séculos e que a liderança e a intuição do brilhante dono, fundador, que a criou não estará presente para sempre, recomendo fortemente que você opte por um caminho mais tangível ou seja planeje o futuro da empresa.
10 PASSOS PARA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO
Antes de começar documente as premissas que envolvem o orçamento. Faça uma análise consciente do ambiente que a empresa está inserida listando suas variáveis controláveis e incontroláveis.
Passo 1
Ação: Agrupar os produtos e serviços por afinidade.
Benefícios: Identificar:
- Rentabilidade por família de produtos;
- “Buracos” na família de produtos;
- Características de canais de vendas;
- Necessidade de investimentos;
- Forças da concorrência.
Passo 2
Ação: Analisar os volumes de vendas, o custo e a margem por produto.
Benefícios:
- Elaborar a previsão de vendas;
- Provisionar compras;
- Definir estratégia de custeio.
Passo 3
Ação: Definir os canais de vendas para cada grupo de produto.
Benefícios:
- Elaborar plano de geração de demanda por tipo de canal de vendas;
- Definir investimentos em marketing.
Passo 4
Ação: Definir o percentual de crescimento mês a mês para cada produto.
Benefícios:
- Provisionar recursos financeiros;
- Provisionar capacidade de produção;
- Provisionar necessidade de recursos humanos.
Passo 5
Ação: Analisar o faturamento e a rentabilidade mensal e anual.
Benefícios:
- Controlar previsto versus realizado;
- Identifica possíveis ameaças;
- Definir plano de ação preventivo.
Passo 6
Ação: Definir o ciclo operacional para cada produto.
Benefícios:
- Definir exigência de fluxo de caixa;
- Controlar fluxo de caixa.
Passo 7
Ação: Definir a estratégia de captação de recursos financeiros.
Benefícios:
- Definir nível desejado de alavancagem;
- Definir fontes de financiamento.
Passo 8
Ação: Mapear projetos estratégicos que exigem investimentos.
Benefício:
- Foco nos projetos que trazem diferencial competitivo.
Passo 9
Ação: Elaborar relatórios de controle.
Benefício:
- DRE projetado com análise vertical e horizontal;
- Balanço projetado.
Passo 10
Ação: Definição das metas por áreas
Benefício: Com foco absoluto no plano:
- Definir métricas quantitativas e qualitativas para cada área da empresa;
- Definir plano de remuneração conforme métricas.
Autor: Nori Lucio
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