Administração de Suprimentos como Gestão Executiva das Empresas
A redução dos custos do processo de fabricação, manufatura, distribuição e serviços ditam a lei da sobrevivência no mercado atual, a otimização deles é inevitável e não temos como competir neste mercado globalizado se não enxuga-los ,por conta das cargas tributárias,das concorrências de grupos que se solidificam pela fusão de suas marcas e que formam um êxodo para a informalidade...
Dentro das empresas um dos fatores que afetam diretamente a redução de custos e não recebe a devida atenção da alta direção esta relacionado a falta de qualificação dos Gestores que não vêem no Depto de Suprimentos uma área estratégica e sim operacional; optam por gastar milhões em processos de reengenharia ,do que investir em novas tecnologias e metodologia, o que acarreta na inconsistência das informações, pela saída do capital intelectual da empresa que se perde no processo e pela sobrecarga de trabalho pelo acumulo de funções e demais ferramentas de corte.
O investimento na área de Compras/Suprimentos é pouco, porque as empresas não enxergam o departamento como uma central de oportunidades de negócios lucrativos e sim como um setor que despesas. Neste contexto o profissional do segmento de compras/suprimentos é jogado a “jaula dos leões”, tendo que reduzir custos, com pouco tempo, programação, investimento e automonia, tendo que buscar junto as áreas desenvolvedoras , descrições, especificações e informações complementares ( prazo de reposição, objetivos, garantias, etc...), adequando a requisição do solicitante e garimpando informações junto as áreas de produção,comercial, administração e da gestão estratégica da empresa.
Defendo a metodologia que antes de cortar custos com redução do quadro de funcionários, deve-se otimizar o fluxo dos processos, como acredito que a gestão de compras deva fazer parte da Administração Estratégica das empresas visando ampliar a visão dos negócios de modo a traçar uma diretriz pautada em fatos concretos do negocio reduzindo a informalidade das operações e com isso o custo de aquisição, que muitas vezes é comprometido por prazos e aquisições sem planejamento, comprometendo o orçamento e o projeto que é balizado sobre uma premissa hipotética e sem o crivo direcionado do Compras que pela urgência das situações tem que promover uma busca do bem ou serviço sem o visão do todo e com isso aumentando o custo de aquisição.
Outro processo que merece uma reflexão por parte das empresas esta numa política de suprimentos que valorize o setor pela necessidade de se ter das demais áreas, o máximo de informações possíveis para aquisição dos materiais de consumo e diversos que devem ter especificações claras , cuja reposição valorize grandes negociações e não compras pulverizadas, visando reduzir o custo logístico que bem administrado pode gerar recursos pela logística reversa com a gestão das sobras de produção e materiais.
Acredito que a relevância do processo de compras deva ser mais ressaltada junto ao conselho de administração, que deveria apoiar mais a classe , promovendo na entidade mecanismos de valorização do profissional deste segmento da Administração , pois carregam sobre si uma característica empreendedora de processos, além de estarem constantemente em contato com o mercado, e por conta disso ,devem ser vistos como uma força estratégica dentro das empresas.
Hoje na grande maioria das empresas a relevância do setor de Compras é operacional e não fazendo parte da cúpula das empresas, participando ativamente dos processos, pois hoje no quadro das empresas temos varios profissionais com as devidas características:
Administradores São generalistas -cujo foco esta na redução de custos, pela consumo de itens do segmento administrativo,e reengenharia etc..
Engenheiros - Foco em processos e estatisticas - produção e inovação tecnológica como redução de custos, com pouca entendimento das questões de pessoal.
Contadores/Financeiro São mais analiticos- cuja redução dos custos esta no controle dos orçamentos e nas auditorias internas dos processos e na reengenharia, fusões etc...
Administradores com ênfase em RH São mais ligados no modo de gestão - cujo investimento esta na qualificação e motivação como um fator de melhoria e desenvolvimento das equipes como ferramenta de redução de custos e lucratividade.
Administrador ou profissional com ênfase em Suprimentos São empreendedores - foco no mercado pela redução de custos formação de parcerias e desenvolvimento de possibilidades de atendimento as diretrizes da empresa
Levando em consideração que 40 a 60 % do faturamento das empresas estão comprometidos na aquisição de produtos e serviços, poderia-se dizer que apenas baseado nestas informações a área de suprimentos deveria compor a cúpula executiva das empresas.
Autor: Antonio Bernardo
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