Dicas de Aniversário Infantil - Faça sua festa sem atropelos
Planejamento é necessário para tudo. E com a festa de
aniversário de criança não é diferente.
É muito comum as pessoas deixarem tudo para a última hora. Aí podem ter
muitas surpresas desagradáveis ou diversos atropelos, quase sempre deixando
você chateada(o) por não ter pensado nisso antes.
Veja alguns pontos fundamentais que podem te auxiliar na
organização da sua festa:
-
Nunca deixe a reserva do tema para a última hora.
-
Atentando-se para o calendário, agende sempre as datas com os seus fornecedores
com bastante antecedência (90 dias costuma ser um prazo bastante razoável).
- Peça
ajuda a quem vai fazer a sua decoração (decoração do evento) para te apoiar
junto ao(s) fornecedor(es) do tema, das lembrancinhas de mesa ou dos quesitos
de animação. Estes profissionais tem bastante experiência no assunto.
-
Atente sempre para os feriados prolongados, pois muitas pessoas costumam viajar
e se esquecem que foram convidadas para o seu evento. E o pior, os fornecedores
tendem a antecipar algumas etapas ou postergar o recolhimento de itens que
foram locados por você ou estão sob a
sua responsabilidade (exemplo: motivos temáticos, mesas e cadeiras, toalhas, equipamentos
de sonorização, etc.)
-
Sempre que possível, não delegue a terceiros a escolha do tema. Este quesito é
o mais importante da decoração. Atente sempre para os detalhes do tema, estado
de conservação das peças e a sintonia das peças com o motivo temático escolhido.
O ideal na escolha do tema é conhecer um pouco da estória que motivou o
desenvolvimento deste.
- Procure saber sobre o histórico do(s) seu(s)
fornecedor(es). Cuidado com a idoneidade (exemplos: Está estabelecido a quanto
tempo? Tem endereço fixo ou é free-lancer? Alguém de sua confiança fez
a indicação? Se fornece alimentação permite fazer uma degustação? Se fornece
animação conhece os requisitos de segurança? Etc...). Não se esqueça que este
segmento de prestadores de serviços sempre recebe o pagamento com antecedência.
Assim sendo, você também não pode ter surpresas na data e hora do seu evento.
- Não entregue os convites do seu evento com muita
antecedência, pois as pessoas, costumam esquecer. O ideal é fazer esta entrega
com 15 dias de antecedência da data do evento. Sempre que possível, solicite a
confirmação da presença.
- Se a data do evento coincidir com período de férias
escolares, a festa poder ser comemorada em dias de semana. Nestes dias, os
pacotes em salões de festas costumam ter preços mais em conta.
- A festa na escola é muito prática, além de agradar muito
mais as crianças, principalmente porque elas estão junto com os seus amiguinhos
do cotidiano. O “Kit Escola” atende bem esta modalidade, pois é mais prático e
tem custos bastante acessíveis. Antes de contratar o Kit Escola, atente-se para
negociar e planejar junto à escola que tem regras bem definidas para este tipo
de evento (datas, locais, horários, etc...). Sempre que possível, pegue a
opinião do(a) aniversariante para te auxiliar na escolha do tema. Caso a criança
tenha menos de três anos, escolha um tema mais clássico, para evitar que ela queira
o mesmo tema quando tiver idade para optar.
- Quando tiver próximo da data da festa, verifique se todos
os itens estão ok; combine com os responsáveis o horário da entrega, montagem e
recolhimento do material.
- Fique bastante atento(a) para as cláusulas contratuais,
quando da locação de acessórios e complementos, principalmente com as datas de
devolução e as penalidades por eventuais danos, para evitar surpresas na hora
da devolução. Lembre-se que a maioria das empresas exige um cheque caução para
garantir a devolução dentro das condições contratuais.
Quer saber mais sobre Aniversário Infantil?
Acesse www.mariafumacafestas.com.br
Autor: Geraldo Moacir Soares
Artigos Relacionados
Deixem O Ca� Falar!
Augusta Machina
Como Ganhar Almas
Gar�a Branca
Remorso
Gabriel
Solid�o A Dois