Seja Eficaz Usando a Escrita Vertical



Qual das duas opções de mensagem é a mais clara?

Precisamos nos encontrar para discutir o novo projeto de TI, o meio que divulgaremos a reunião, a sala, o melhor dia da reunião de apresentação, quem será convocado, porque, você sabe, nem todos poderão ir, o horário que todos podem comparecer, enfim, os detalhes. O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?

Precisamos nos encontrar para:
1.Discutir o novo projeto de TI
2.Resolver: local, data e meio de divulgação da reunião para propor o projeto.
3.Decidir quem será convocado para a reunião.
O que você acha de marcarmos quarta-feira, dia 9 de agosto, às 14h00 na minha sala?

A segunda é o melhor exemplo de clareza e eficácia na comunicação, porque as informações estão organizadas em tópicos e observa-se rapidamente o que é relevante na mensagem. Essa mensagem foi produzida com base na Escrita Vertical (“bullets” em inglês).
A Escrita Vertical é uma técnica utilizada na comunicação empresarial para destacar graficamente e garantir relevância às partes de um texto com múltiplas idéias ou informações. Dessa forma, os aspectos que compõem a mensagem aparecem isolados e destacados uns dos outros.
O uso desta técnica permite melhor leitura e compreensão, o que ajuda o leitor e valoriza o que se quer transmitir. Conseqüentemente, sua comunicação será mais eficaz. Por isso, invista nessa técnica sempre que for escrever um e-mail ou um relatório, assim, o seu leitor saberá exatamente aquilo que é relevante para você e, conseqüentemente, o que é para ele captar da sua mensagem.
Autor: Vívian Cristina Rio


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