Crie Uma Ótima Apresentação no Power Point
1. Criar um esquema: Você pode pensar que não precise descrever os tópicos de sua apresentação, mas isso provavelmente vai lhe poupar tempo e aborrecimentos futuros. Expondo toda a sua apresentação, lhe permite organizar o fluxo de informação e garante que você tenha incluído todas as questões relevantes.
2. Determinar o número adequado de Slides: Se você estiver usando Power Point, a regra geral é que cada slide exigirá dois a três minutos de discussão. Você conhece melhor o seu tema, mas 25 a 30 slides provavelmente seria apropriado para uma apresentação de uma hora.
3. Limite a quantidade de texto: Slides com textos longos fará o seu público-alvo perder mais depressa o interesse. Tente colocar não mais de cinco itens descritos nos slides, e sempre que possível. Isto significa que você deve ilustrar o tema com mapas, gráficos, imagens gráficas, ou outros recursos visuais para manter o seu conteúdo atraente.
4. Minimizar os sons de sinos, assobios, etc.: Vários slides com ruído, pode distrair o público como também irritar algumas pessoas. Distrair o seu público em determinados momentos de descontração é necessário, mas saiba exatamente quando e os motivos. Resista à tentação de apimentar seus slides com animações ou música, a menos que realmente aumenta a sua mensagem.
5. Revise e verifique a ortografia: A apresentação pode ser ótima, Em uma apresentação, mas nada mata mais depressa do que erros gramaticais. Você pode ser o orador mais envolvente do mundo, mas erros ortográficos e de pontuação errada pode causar o seu público-alvo a perder foco e compromete sua credibilidade. Se você não confia em sua própria capacidade, peça a um colega rever a sua ortografia na apresentação.
6. Pratique, pratique e prática: Quanto mais você praticar suas apresentações, melhores ficarão. Nada melhor que um palestrante muito bem preparado.
7. Não fique nervoso: o Nervosismo dos apresentadores, o mesmo pode falar demasiadamente depressa ou esquecer algum ponto durante a apresentação. Para ajudar com a estimulação, conscientemente faça pequenas pausas entre as frases e slides perguntando à platéia ou contando algum caso verídico. Dois segundos podem parecer uma eternidade para você, mas permite que seu público tenha tempo para absorver o que você acabou de dizer.
8. Gravar o seu desempenho: Um profissional falando em programas usam câmeras e vídeos. Faça isso para verificar como sua performance está melhorando e como está a sua presença no palco. Usando uma câmera de vídeo para captar o seu desempenho lhe permite identificar o seus hábitos, nervosismo e quebrar-los antes de deixar a platéia falando de quantas vezes você disse "Né", ”Hein”, etc..
9. Alegre sua platéia: A melhor maneira de chegar à multidão e prender sua atenção é abrir a palestra com humor. Comece com uma piada inteligente ou um caso engraçado que esteja relacionado com o seu assunto.
10. Mantenha um olho no relógio: Mantenha um olho no tempo, assim você saberá quando pode acelerar ou abrandar. Você também pode pedir que alguém na platéia para dar-lhe sinais com plaquetas ou sinais, se necessário. Se a sua apresentação terminar antes do tempo atribuído, aberta espaço para perguntas.
11. Fale com expressões faciais: Faça um esforço para falar a toda a audiência, o que significa olhar ao redor da sala e que cada participante senta-se como se você está falando diretamente pra ele. Se você fizer contato visual, transmitirá a sua capacidade de envolver toda a platéia.
12. Não se esqueça de sorrir: Utilize forte entonação em sua voz e mantenha um sorriso em seu rosto. Sua audiência será espelho do seu comportamento. Palestrantes muito sérios tendem a fazer a platéia dormir.
Se você está falando para uma platéia de seis ou seiscentas pessoas, essas dicas devem ajudá-lo a tornar-se um apresentador profissional. Lembre-se que o número é uma chave para o sucesso e você deve estar muito bem preparado.
Outra ótima maneira de aprender novas técnicas é a crítica para o desempenho de outros apresentadores. Assista apresentações na televisão ou palestras sobre o mesmo assunto que o seu. Observe como os oradores envolvem a platéia e veja os truques para que você possa incorporar ao seu próprio esquema.
Autor: Sandra Regina da Luz Inácio
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