O dia em que minha Empresa cresceu!



As entregas sempre atrasavam. Ora as encomendas eram maiores que a capacidade e tínhamos que comprometer parte do lucro com horas extras, ora os funcionários, por motivos pessoais, faltavam e acabavam sinalizando atrasos que só podiam ser evitados com mais horas extras.
Comprar mais equipamentos começou a ser pensado, mas era uma decisão complicada por três razões:
- Mesmo com a empresa capitalizada, teríamos que financiar uma parte do capital para aquisição de máquinas. Assim, além de aumentar os custos administrativos com o desgaste e manutenção destes novos equipamentos, aumentaria também a responsabilidade financeira (endividamento) por temos contraído um financiamento.
- Comprar mais equipamentos era também ampliar as instalações industriais. Seria preciso, no mínimo, alugar a casa ao lado e contratar mais funcionários para os novos equipamentos além de um supervisor, pois o quadro ficaria maior. De novo, mais custos envolvidos!
- Nosso mercado era fortemente competitivo e marcado por forte concorrência em qualidade, inovação e preço. Tínhamos que ser flexíveis,ágeis e com custos sempre baixos.
Assim, se por um lado comprar mais equipamentos resolveria momentaneamente o problema do prazo de entrega, poderia estar gerando um novo problema: falta de competitividade.
Como resolver? Que tal passar a produção para fora da empresa? Pesquisou na Internet "facção" e notou que havia empresas que se dedicavam a isto!
Mensagem:
“Estamos à procura de oficinas de costura para terceirização de parte de nossa coleção. Somos uma empresa fabricante de pijamas para magazines. Procuramos oficinas de costura que nos ofereçam ótimas costureiras. Que se comprometam a entregar as peças nas datas estabelecidas. Sem falar na qualidade de .As oficinas deverão ter experiência com meia malha em PV e PA.”
A preocupação deste empresário era igual à sua. Prazo, qualidade e confiabilidade. Haveria alguma resposta? Sim, encontrou uma resposta bem significativa entre várias:
"A Boa Costura Confecções Ltda. é uma empresa que confecciona e presta serviços de oficina de costura, especializada em malharia, lingerie, etc. Temos 8 máquinas: 1 galoneira, 1 bt-elastiqueira, 3 overloques, 2 retas e 1 zig-zag. Todas as máquinas são novas e de qualidade. Prestamos serviços de ótima qualidade e acabamento. Se houver interesse de vossa parte, favor entrar em contato dando mais informações e detalhes sobre o serviço que precisa. Estamos localizados entre os bairros do Brás e Belém - São Paulo, capital. Favor entrar em contato (nome, endereço, telefone e-mail).”
Percebeu então que a escolha de uma fonte terceirizada não ficava apenas no preço que permitia uma margem adequada para comercialização, mas também quanto aos procedimentos de qualidade e a importância da formalização de um contrato de entregas que garantisse tudo isso. Assim sua empresa poderia até ficar maior por conseguir comercializar mais produtos no prazo, sem ter que investir dinheiro em máquinas.
Notou que investir em gestão custava menos que investir em equipamentos e assim sua empresa realmente crescia e não ficava apenas maior.
Essa foi a saída escolhida.
Hoje tem um rol de quatro empresas que lhe prestam serviços. Só não terceirizou a modelagem e o corte, pois isto era a "inteligência" da empresa e tinha que ficar em casa.
Se você também está passando por este momento de decisão, lembre-se que uma das virtudes que a terceirização traz é transformar custos fixos (da estrutura) em custos variáveis (da oportunidade), mas sem planejamento para qualidade e gestão isto nunca vai se traduzir nos resultados esperados.

Autoria : Reinaldo Miguel Messias
em http://reinaldomessias57.blogspot.com
Autor: Reinaldo Miguel Messias


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