Desenvolvendo Escopo de Projeto para Web



1. ESCOPO
1.1. NOME DO PROJETO
Portal CCP-CIESA.
1.2. PATROCINADOR
Coordenação do curso de Ciência da Computação.
1.3. GERENTE DO PROJETO
Denys Jorge Ribeiro de Lima é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera da divisão, podendo contratar terceiros, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios. No caso de necessidade de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é a autoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.
1.4. ORGANOGRAMA PRELIMINAR












1.5. TIME DO PROJETO
Time-base TI Consultor Compras
Jeysson Jassen Marcia Lima Maycon Lion
Romulo Ribeiro Vanderley Silva
Juvenal Paiva Caio Braz

1.6. COMITÊ EXECUTIVO
O comitê executivo será formado por:
? Denys Jorge Ribeiro de Lima ? Gerente do Projeto;
? Coordenação Ciência da Computação ? Patrocinador;
? João Silva ? Consultor;
? Maycon Lion ? Compras. João Silva
Esse comitê será o responsável pela análise e aprovação das mudanças, mediante fluxo de controle de mudanças a ser definido no projeto.
1.7. DESCRIÇÃO DO PROJETO
O projeto envolverá o desenvolvimento de um portal na web para manter informado o corpo discente e docente do curso de ciência da computação com noticias, eventos, artigos, projetos de conclusão de curso e outras informações que a coordenação manterá atualizado conforme as necessidades do curso.
1.8. OBJETIVO DO PROJETO
Implementar um portal web com um gerenciador para manter as informações sempre atualizadas no portal da coordenação, dentro de um prazo máximo de 180 dias corridos a partir de janeiro de 2011.


1.9. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
A coordenação do curso no momento disponibiliza informações sobre eventos, noticias na própria coordenação e trabalhos de conclusão de curso e artigos na biblioteca do CIESA. Com o portal web todas essas informações estarão disponíveis de forma digitalizada em um só local, não só para o corpo discente e docente do curso como também para o publico que buscam informações.
1.10. PRODUTO DO PROJETO
Metodologia implementada e documentada com aprovação do patrocinador, bem como um projeto-piloto implementado na divisão para avaliar sua efetividade.
1.11. Expectativa do cliente
? Projeto em conformidade com o Termo de Abertura;
? Projeto dentro do prazo e do orçamento previsto.
1.12. Fatores de sucesso do projeto
? Comunicação efetiva dentro do time;
? Apoio integral da área de TI;
? Suporte permanente do patrocinador.
1.13. Restrições
? O orçamento é limitado;
? O prazo-limite é o final do ano fiscal da empresa, sob risco de re-alocação orçamentária;
? O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo apenas o contato externo com as áreas de TI e compras.
1.14. Premissas
? As pessoas podem mudar seu comportamento se adequadamente estimuladas e preparadas;
? A comunicação dentro do time será feita através de reuniões semanais e mensagens instantâneas diariamente;
? É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da divisão;
? Os membros do time terão dedicação integral ao projeto;
? O time do projeto deverá ter conhecimento de gerenciamento de projetos e de informática.
1.15. LIMITES DO PROJETO E EXCLUSÕES ESPECIFICAS
? O projeto não tem como objetivo substituir o portal da instituição;
? O projeto não tem como objetivo criar políticas e processos para coordenações de outros cursos;
? A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-de-obra.
1.16. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (PRELIMINAR)

1.17. PRINCIPAIS ATIVIDADES E ESTRATÉGIAS DO PROJETO
1.17.1. Geral
? O custo de pessoal interno não está incluído no valor anterior e não será considerado por já fazer parte do custo indireto da empresa;
? Serão consideradas críticas as atividades com folga menor ou igual a 3dias úteis.
1.17.2. Diagnóstico
? Será realizado pela divisão de gerenciamento de projetos, com custos arcados pela Coordenação;
? O padrão adotado será o do PMI através do PMBOK Guide® 3rd Edition;
? Será realizado por consultor especializado.
1.17.3. Treinamento
? Prevê treinamento para utilizar a ferramenta de gerenciamento do portal;
? Os treinamentos serão realizados diretamente na coordenação do curso;
? Inclui palestra para a alta administração e para os membros do time;
1.17.4. Software
? PostGres como plataforma de banco de dados no servidor;
? Linux (Servidor) e Ubuntu (usuários) para servidores e usuários respectivamente;
? Instalação realizada pelo departamento de informática;
1.17.5. Hardware
? 2 Servidores (incluindo Backup);
? 5 Microcomputadores (1 computadores de Backup);
1.17.6. Piloto
? Duração máxima de 5 dias de execução;
? Avaliação de resultados incluindo o patrocinador.
1.17.7. Padronização
? Padrão aprovado pelo gerente de projeto.
1.18. ENTREGAS DO PROJETO
? Diagnóstico concluído;
? Treinamento concluído;
? Software instalado;
? Hardware instalado;
? Piloto realizado e avaliado;
? Padrões estabelecidos.
1.19. ORÇAMENTO DO PROJETO
? O projeto prevê um gasto adicional de até R$ 70.000 (setenta mil reais), incluindo as reservas gerenciais;
? As reservas gerenciais e de contingência somadas não podem ultrapassar R$7.000 (10% do orçamento);
? O pagamento dos valores orçados se efetuará segundo o fluxo de caixa a ser desenvolvido para o projeto e aprovado pela coordenação;
? As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas dentro do orçamento do projeto.
? Antecipações ou atrasos não deslocam o fluxo de caixa do projeto.
1.20. PLANO DE ENTREGA E MARCOS DO PROJETO
A execução dos trabalhos terá início em janeiro de 2011 e deve durar aproximadamente 6 meses.
1.21. RISCOS INICIAIS DO PROJETO
? Questões cambiais podem influenciar a compra de hardware;
? Falta de disponibilidade dos usuários para treinamento e capacitação;
? Atraso na entrega de insumos atrasando o projeto;
? Falta de conhecimento da equipe em implantação de escritórios de projetos.

1.22. REQUISITOS DE GERENCIAMENTO DECONFIGURAÇÃO E MUDANÇAS DO PROJETO
Será definido um sistema de controle de mudanças com procedimentos estruturados de avaliação e aprovação de modo a facilitar e acompanhar todo o processo de solicitação de mudanças do projeto.



















Autor: Denys Lima


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