FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS



FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS

 

Mauro Lúcio Batista Cazarotti

Aluno do Curso de Gerenciamentos de Projetos - FIJ/Rio de Janeiro

 

 

 

         Seguindo a análise de pensamento Estratégico, o gerenciamento de projetos é:

 

“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”

(Pmbok, 2004 pág.9 – PMI)

 

        A gerência de Projetos envolve diversos fatores para que seja desenvolvido o Projeto, desde a parte inicial até sua aplicação contínua, e implementação do projeto. A Gerência de Projetos envolve escopo, tempo, custo, qualidade, dentre vários outros fatores importantes e necessários para o trabalho. Os Stakeholders, estes profissionais são indivíduos ou organizações que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto, com diferentes necessidades e expectativas; requisitos identificados (necessidades) e requisitos não identificados (expectativas), exemplos de Stakeholders:

Ï Empresas executoras

Ï Clientes

Ï Gerentes de Projetos

Ï etc.. .

 

        O Gerenciamento de projetos ele é teoricamente subdividido em quatro partes, ate sua implementação, e seu trabalho de projeto pronto: concepção do projeto e sua iniciação, o planejamento deste projeto, execução do mesmo, e sua conclusão.

        De nada adianta falar de Projeto, gerenciamento, se não citar sobre o gestor de gerenciamento de projetos, este profissional tem características peculiares para um bom gestor de gerenciamento de projetos, tais como: deve ser pró ativo, buscar novas tendências e aberturas a novas idéias, ser continuo e perseverante, deverá ser orientado a objetivos e focado no resultado, comunicativo e motivador, deve saber priorizar as atividades de trabalho e ser organizado com suas ferramentas administrativas, facilitador e ser um treinnig (Coaching), ser decisivo e ter confiança no resultado, ser criativo e saber delegar funções, dentre outras funções, porém estas são essenciais a este profissional. Caso o gestor de projetos não há essas habilidades profissionais, deve-se desenvolver estas habilidades em tempo hábil para que seja aproveitado ao máximo no desenvolvimento do projeto, e para que haja um gerenciamento de um projeto adequado ao que o cliente deseja.

        O Gerenciamento de projetos é delimitado por diretrizes que estão adicionadas em um manual, o PMBOK, Project Mananement Body of Knowledge, mais conhecido no Brasil como manual de gerenciamento de projetos, onde é descrito um conjunto de ações gerenciais em práticas em gestão de projetos, esta descrição é analisada com uma base de conhecimento em gerencia de projetos do PMI, Project Management Institute, e alocadas em um guia PMBOK. Este programa constado neste guia é alocado de forma que seja relacionadas formas de gerenciamento para que sejam obtidos benefícios estratégicos, e controle, que não estariam disponíveis caso eles fossem disponibilizados individualmente por gestores.

        A Gerência de Projetos, ou mesmo gestão de projetos, dentre vários nomes similares tais como; gerenciamento de projetos, ou administração de projetos, é uma abordagem de conhecimentos, habilidades e técnicas de gestão em projetos na elaboração de atividade, de trabalho relacionado para atingir conjuntos de ações que possam ajudar a alocar recursos para que seja atingido objetivos finais do projeto pré-definido, em certo prazo, com custos e qualidade disponíveis de acordo com o projeto e seus recursos, através de mobilização de recursos e técnicos, financeiro e recursos humanos na aplicação da gestão de projetos.

        Turner (1994) refere que a gestão de projetos é um processo através do qual um projeto é levado a uma conclusão. Tem três dimensões: objetivos (âmbito, organização, qualidade, custo, tempo); processo de gestão (planejar, organizar, implementar, controlar); níveis (integrativo, estratégico, tático). Seguindo este pensamento de Turner, o processo que é realizado até o término de um projeto é o conceito de uma gestão de projetos, destacando esta idéia em três momentos, primeiramente em objetivos, segundo momento em processo de gestão, aonde esta segunda fase se identifica muito com o famoso PDCA, planejar, dirigir, controlar e agir, este que substituiu tecnicamente o não utilizado POC3, planejar, organizar, coordenar, comandar e controlar, e em uma última fase desta separação o de Níveis Técnicos, este se organiza a instituição empresarial Estratégico, Integrativo (operacional) e Tático. Desta forma este processo segundo Turner, é uma forma de coordenar as ações através de técnicas e procedimentos para que seja alocados recursos em função de uma finalização de uma gestão de projetos com sucesso.

       Um Projeto é um trabalho único, de que alguma forma mesmo que seja realizado sobre determinado assunto igual, jamais será um projeto idêntico, pois os recursos alocados, os gestores do projeto, as empresas clientes e todo tipo financeiro, ou mesmo localização não será o mesmo, haverá sempre uma diferenciação no projeto, ao analisar mais criteriosamente um projeto ele tem um objetivo definido, seu objetivo é claro e de certa forma único também, que ao ser alcançado com sucesso chega-se ao êxito em concluir, talvez o tempo do projeto também é delimitado em prazos curtos ou não, porém todo projeto existe um tempo para sua realização e término.

        Portanto um Gerenciamento de Projetos é gerenciar, administrar, coordenar e fortuitamente gerir um projeto, um trabalho envolvendo várias vertentes, alocando recursos em prol de um benefício comum aos envolvidos no projeto delimitando recursos técnicos, humanos e ferramentas que possuem características peculiares para que possa ser ajustado ao projeto e traga benefícios de que haja sucesso no escopo, deste projeto bem como seu objetivo fim alcançado. É a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidade para garantir que o trabalho dos envolvidos, e dos gestores do projeto chegue ao resultado comum, a conclusão do projeto. Estes processos de aplicação de trabalho em projetos é desenvolvido pelo PMI, conceituado mundialmente nas técnicas abordadas para aplicação em gerenciamento de projetos, estes processos foram divididos em 9 áreas especificas, tais como será citada: gestão de escopo, gestão de custos, gerenciamento de riscos, gestão de qualidade, gestão de comunicação, gestão de recursos humanos, gestão de aquisições, gestão de prazos ou gestão de tempo, e gestão integrada, esta por sua vez se faz a integração de todas áreas de gestão envolvida no planejamento do projeto. Utilizando em cada área ferramentas especificas, e aplicativos para serem realizados para que haja uma melhor compreensão do contexto do trabalho planejado, e que também possa aferir o andamento do trabalho se existe padrão, se está em tempo hábil conforme prazos, dentre vários outros meios e ferramentas administrativas para que o projeto seja realizado e seja viável.

REFERÊNCIAS

Normas da ABNT.Disponível em:http:// www.leffa.pro.br/textos/abnt.htm#5.16. Acessado em 22/11/2011 ás 17h43min.

Pietro,Alcides.PMP.O que é Gestão de Projetos? Disponível em:. Data de acesso: 11/11/2011 ás 20h.

Project Management Institut.Project Management Body of Knowledge (PMBOK)3rd-ed.2004.Newtown Square: PMI,2004.

Vargas, Ricardo. Plano de Projeto. -3. Ed. Rio de Janeiro-RJ:Brasport,2007.

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Autor: Mauro Lúcio Batista Cazarotti


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