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O que é ERP?

Resumo:

Com o desenvolvimento de novas tecnologias, a gestão de empresas da maneira tradicional se tornou obsoleta. Pensar em um sistema individual para cara função exercida dentro de uma corporação pode envolver perda de recursos financeiros, além da demora nas operações cotidianas. Busca-se apresentar no que consiste ERP ou Enterprise Resource Planning, bem como seu funcionamento, suas vantagens e desvantagens, por meio de exemplos práticos de funcionamento e aplicação auxiliam na compreeensão do mesmo.

Introdução.

Ter um sistema que ajuda a agilizar o processo de produção da minha empresa. Durante muito tempo isto era o suficiente para que uma corporação melhorasse seus serviços se destacando então do seu bloco de concorrentes. Porém, as empresas cresceram, se desenvolveram, e se antes um sistema para a automação do setor financeiro era o suficiente, agora são necessários outros tantos sistemas para organizar os setores de produção, de vendas, de compras e etc. O nível de especialização das empresas no mercado subiu, e com isso a concorrência direta se intensificou, tornando cada vez mais difícil a briga por espaço em um emaranhado de corporações altamente especializadas e competitivas. Para concorrer neste mercado então é necessário que se invista cada vez mais em softwares específicos para cada uma das necessidades da empresa, certo? Errado! Com a divisão interna dos departamentos de uma companhia, a velocidade que as informações transitam por entre os setores precisa ser a maior possível, para que, embora setorizados, o corpo de funcionários continue trabalhando como um todo. Ter diversos sistemas separados dentro de uma mesma empresa, além de aumentar o custo do suporte, pode deixar a passagem de dados entre os departamentos lenta e confusa. Imagine, por exemplo, que uma empresa, com sistemas diferentes para cada departamento, queira começar a investir em campanhas publicitárias, uma vez que seu concorrente lançou uma ação de marketing e está tendo resultados positivos com ela. O departamento de marketing precisará constantemente consultar o departamento financeiro para saber o quanto de verba poderá investir nesta nova campanha, e por sua vez o departamento de criação precisará de outras tantas informações do departamento de marketing. Essa troca de informações pode ser demorada, atrasando assim a reação da empresa frente a ação da concorrência. É ai que as soluções de ERP entram.

O que é ERP:

ERP ou Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão para empresas que integra diferentes áreas. Um ERP completo pode cobrir, em um único software, todos os departamentos de uma corporação, tornando assim as ações entre os funcionários mais rápidas e práticas. Voltando ao nosso exemplo, caso a empresa em questão possuísse um sistema integrado, o departamento financeiro poderia facilmente disponibilizar e atualizar a verba disponível para o setor de marketing, que por sua vez poderia em poucos passos emitir um relatório para todo departamento de criação com todas as informações necessárias para a construção de peças para a campanha publicitária. Este é apenas um exemplo do que um software integrado é capaz de fazer.

Outro ponto característico da integração de sistemas é a redução nos custos de serviços e licenças, uma vez que não serão mais vários softwares diferentes, e sim uma única licença que atenderá a todos as necessidades da empresa.

Os ERP requerem um processo de acompanhamento e configuração, para que possam ter o melhor desempenho possível dentro de sua organização.

Conclusão

A integração dos sistemas é um diferencial competitivo que ajuda empresas de todos os tamanhos a reagirem melhor a qualquer mudança que o mercado possa sofrer. Em uma época onde a concorrência saiu da esfera nacional, quanto mais apta as corporações estiverem a responder aos estímulos às quais estão submetidas, maiores serão as chances de conquistarem seu espaço em qualquer que seja seu segmento de atuação.

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