Como melhor administrar o seu tempo



As reuniões que você marca contam sempre com sua presença antecipada? Você termina as coisas no tempo planejado? Você conclui suas atividades antes mesmo de terminar o prazo?

Se a sua resposta é não para as perguntas acima, isso significa que você não está administrando o seu tempo tão bem quanto deveria.

Portanto, para saber como melhor usar o tempo, confira as 6 dicas que esse post vai te dar abaixo:

Como melhor usar o tempo

ESTABELEÇA AS SUAS PRINCIPAIS PRIORIDADES

Antes de qualquer coisa, estabeleça as principais prioridades para você usar melhor o seu tempo. Todos os dias nós nos pegamos fazendo outras coisas que não vão acrescentar em nada no nosso trabalho principal.

Por isso, agora sugiro que você pare por um momento e liste quais são os seus objetivos pessoais e dentro da sua empresa. Esses objetivos que irão definir depois quais são as atividades importantes para você.

PLANEJE O SEU DIA

Em cerca de 15 minutos diariamente você pode parar apenas para fazer um planejamento das tarefas a serem feitas naquele dia. Esse planejamento pode ser feito quando você for começar a trabalhar ou depois de todo o trabalho do dia anterior.

Crie esse ritual de parar por um momento e começar a planejar o seu dia. Se você não tiver o dia planejado, correrá muito o risco de acaba-lo sem fazer nada de tão importante e sem utilizar bem o seu tempo.

CRIE UMA LISTA DO QUE FAZER

A lista do que fazer é a melhor ferramente para você que está começando a entender como usar melhor o tempo. Quando você estiver planejando o seu dia, crie uma lista com as tarefas que devem ser feitas.

Não esqueça que o tempo estimado também deve constar na lista do que fazer.

NÃO SE SOBRECARREGUE

O problema número 1 na criação da lista do que fazer é sobrecarregá-la achando que você conseguirá cumprir tudo.

Quando você estiver listando suas atividades e colocando o tempo previsto para a conclusão de cada uma, some o tempo de todas.

O tempo de conclusão de todas as atividades deverá ser menor do que 70% do seu tempo de trabalho no dia.

Como exemplo, considerando que você tenha 8 horas de trabalho, a sua lista do que fazer deve ter até 6 horas de tarefas. Isso porque todos corremos o risco de não cumprirmos todas as tarefas planejadas, pois somos interrompidos durante o dia.

EVITE PROCRASTINAR

A procrastinação ocorre quando temos que realizar uma tarefa importante. E aí a gente não termina ou nem inicia ela, porque vamos conferir nosso e-mail, dar uma olhada na rede social, assistir algum vídeo do Youtube.

Você sabe que tem que fazer a tarefa e sabe que ela é importante. Mas acaba se distraindo com atividades que agregam pouco valor para você.

USE AS MELHORAS HORAS

Durante o seu dia de trabalho existem aqueles horários que você dificilmente é interrompido e também aqueles que sempre vem alguém a sua mesa pedir uma ajuda.

Os melhores horários no meu dia de trabalho aconteciam das 8 até as 10 da manhã, além de alguns minutos depois do meu almoço.

Então, são essas melhores horas que devem ser utilizadas para você fazer as atividades mais importantes do dia. Você terá toda a calma e concentração para realiza-las.

Já nos horários mais conturbados, faça tarefas rotineiras que não exigem muito da sua concentração. Depois de ter aprendido como usar melhor o tempo, o primeiro passo é realmente começar a praticar os ensinamentos no seu dia a dia.

Você também tem sugestões sobre como usar melhor o tempo? Compartilhe conosco na área de comentários!

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