Crie Uma Ótima Apresentação no Power Point



Se o pensamento de apresentar-se em frente de uma platéia lhe faz tremer os joelhos, tente estes truques para melhorar suas técnicas de apresentação:

 

  1. Criar um esquema: Você pode pensar que não precise descrever os tópicos de sua apresentação, mas isso provavelmente vai lhe poupar tempo e aborrecimentos futuros.  Expondo toda a sua apresentação, lhe permite organizar o fluxo de informação e garante que você tenha incluído todas as questões relevantes.

 

  1. Determinar o número adequado de Slides: Se você estiver usando Power Point, a regra geral é que cada slide exigirá dois a três minutos de discussão. Você conhece melhor o seu tema, mas 25 a 30 slides provavelmente seria apropriado para uma apresentação de uma hora.

 

  1. Limite a quantidade de texto: Slides com textos longos fará o seu público-alvo  perder mais depressa o interesse. Tente colocar não mais de cinco itens descritos nos slides, e sempre que possível. Isto significa que você deve ilustrar o tema com mapas, gráficos, imagens gráficas, ou outros recursos visuais para manter o seu conteúdo atraente.

 

  1. Minimizar os sons de sinos, assobios, etc.: Vários slides com ruído, pode distrair o público como também irritar algumas pessoas. Distrair o seu público em determinados momentos de descontração é necessário, mas saiba exatamente quando e os motivos.  Resista à tentação de apimentar seus slides com animações ou música, a menos que realmente aumenta a sua mensagem.

 

  1. Revise e verifique a ortografia: A apresentação pode ser ótima, Em uma apresentação, mas nada mata mais depressa do que erros gramaticais.  Você pode ser o orador mais envolvente do mundo, mas erros ortográficos e de pontuação errada pode causar o seu público-alvo a perder foco e compromete sua credibilidade.  Se você não confia em sua própria capacidade, peça a um colega rever a sua ortografia na apresentação.

 

  1. Pratique, pratique e prática: Quanto mais você praticar suas apresentações, melhores ficarão.   Nada melhor que um palestrante muito bem preparado.

 

  1. Não fique nervoso: o Nervosismo dos apresentadores,  o mesmo pode falar demasiadamente depressa ou esquecer algum ponto durante a apresentação.  Para ajudar com a estimulação, conscientemente faça pequenas pausas entre as frases e slides perguntando à platéia ou contando algum caso verídico.  Dois segundos podem parecer uma eternidade para você, mas permite que seu público tenha tempo para absorver o que você acabou de dizer. 

 

  1. Gravar o seu desempenho: Um profissional falando em programas usam câmeras e vídeos. Faça isso para verificar  como sua performance está melhorando e como está a sua presença no palco.   Usando uma câmera de vídeo para captar o seu desempenho lhe permite identificar o seus hábitos, nervosismo e quebrar-los antes de deixar a platéia falando de quantas vezes você disse "Né", ”Hein”, etc..

 

  1. Alegre sua platéia: A melhor maneira de chegar à multidão e prender sua atenção é abrir a palestra com humor. Comece com uma piada inteligente ou um caso engraçado que esteja relacionado com o seu assunto.

 

  1. Mantenha um olho no relógio:  Mantenha um olho no tempo, assim  você saberá quando pode acelerar ou abrandar.  Você também pode pedir que alguém na platéia para dar-lhe sinais com plaquetas ou sinais, se necessário.  Se a sua apresentação terminar antes do tempo atribuído, aberta espaço para perguntas.

 

  1. Fale com expressões faciais: Faça um esforço para falar a toda a audiência, o que significa olhar ao redor da sala e que cada participante senta-se como se você está falando diretamente pra ele.  Se você fizer contato visual, transmitirá a sua capacidade de envolver toda a platéia.

 

  1. Não se esqueça de sorrir: Utilize forte entonação em sua voz e mantenha um sorriso em seu rosto.  Sua audiência será espelho do seu comportamento. Palestrantes muito sérios tendem a fazer a platéia dormir.

 

Se você está falando para uma platéia de seis ou seiscentas pessoas, essas dicas devem ajudá-lo a tornar-se um apresentador profissional.  Lembre-se que o número é uma chave para o sucesso e você deve estar muito bem preparado.

 

Outra ótima maneira de aprender novas técnicas é a crítica para o desempenho de outros apresentadores.  Assista apresentações na televisão ou palestras sobre o mesmo assunto que o seu.  Observe como os oradores envolvem a platéia e veja os truques para que você possa incorporar ao seu próprio esquema.

 


Autor: Sandra Regina da Luz Inácio


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