Planejamento: A Base Para Uma Administração Competente



O Planejamento é a base para tudo a ser realizado, quer seja na vida pessoal ou profissional. A necessidade de planejar, organizar e priorizar as ações diárias é um ato árduo e estressante, entretanto, naturalmente fazemos isso e nem percebemos. O ser humano é dotado do melhor e mais rápido computador já conhecido. Qual? Simplesmente o cérebro. E é ele o responsável por planejar nossas ações. Por exemplo, quando saímos de casa para trabalhar, automaticamente é planejado qual o melhor percurso a ser seguido, a fim de que cheguemos mais rápido à empresa, e só depois de processadas essas informações, o cérebro decide qual é a melhor opção.  Isso é um planejamento natural, sem previsões de riscos ou de imprevistos. Agora pare e pense quantas outras ações são planejadas e nem percebemos? Muitas, ou com você é diferente?

Então, planejar já é algo comum à vida, sendo assim, basta agora transformar o seu planejamento diário em algo consciente e gerenciado, tornando-o algo agradável. Ninguém gosta de realizar tarefas desagradáveis mesmo que sejam imprescindíveis, e acredito que o primeiro passo para torná-las agradáveis é acreditar na possibilidade de gerar resultados positivos. Tendo a consciência de que o planejamento é algo insubstituível tanto para a vida pessoal como profissional, chegou a hora de colocá-lo em ação sempre focando um propósito ou meta. É importante que todo planejamento seja escrito e afixado em um local visível e que esteja sempre ao alcance de suas mãos, justamente para não ser esquecido ou não executado.

A implantação do planejamento estratégico dentro das organizações deve ter a participação de todos os setores. Sendo interessante a formação de grupos para debater os assuntos pertinentes ao desenvolvimento da empresa, elegendo representantes para participar ativamente do processo de implantação e do acompanhamento eficiente e eficaz do mesmo. É importante que a diretoria da empresa seja partícipe dessas reuniões de grupo para acompanhar o desenvolvimento o planejamento elaborado, pois assim pode detectar possíveis entraves durante o processo.

Por fim, a falta de planejamento produz dentro das empresas um estresse em alto grau e vários conflitos entre seus colaboradores, produzindo uma baixa produtividade, e consequentemente, baixa rentabilidade e credibilidade. Visando minimizar o desconforto e a falta de produtividade dentro da empresa e na vida pessoal, é que defendo a idéia de que o planejamento é uma bússola indispensável e sem ela as empresas e pessoas navegam nas águas da vida sem direção.

Autor: Celina Olivindo


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