Tempo Aliado - Como Administrar esse Amigo
Já comentou, alguma vez na sua vida: ... Ah! Se eu tivesse mais tempo...?
Já teve ou tem a sensação que está realizando menos do que poderia?
Ou então, o tempo parece que escorre de suas mãos?
Se você disse sim a uma ou mais questões acima, leia atentamente este artigo, pois ele poderá lhe auxiliar a compreender melhor os mecanismos que envolvem o tempo.
Para tornar o tempo um aliado, é necessário conhecer a nós mesmos e também as ferramentas apropriadas às nossas necessidades.
Como você se comporta quando está pressionado pelo tempo? Quais são suas atitudes?
Algumas pessoas procuram fazer tudo ao mesmo tempo, outras saem fazendo o que é mais fácil e outras ainda sentem-se paralisadas.
Poucas são as pessoas que param e fazem um planejamento. Mas este é o caminho mais correto.
O planejamento do tempo vai auxiliar a detectar quais são as questões mais urgentes, as mais importantes, qual a ordem de prioridade e qual ou quais seriam as atividades que poderiam ser agrupadas tendo em vista a logística mais adequada para a execução.
O estabelecimento do seu planejamento diário, deve também obedecer as suas características essenciais, por isso é importante conhecer-se e respeitar-se.
Eu particularmente tenho certa dificuldade em realizar coisas muito complexas no período da manhã. Normalmente, neste período, meu raciocínio é mais lento, então quando preciso elaborar textos, criar cursos ou desenvolver outras atribuições onde se faz necessário o uso do raciocínio lógico/abstrato, procuro agendá-las para o período da tarde ou da noite.
Quando estabeleço os horários seguindo meu ritmo biológico, tenho um enorme ganho, pois utilizo os momentos de melhor produção para coisas que requerem maior atenção e concentração; e os momentos de atividade mais operacionais como ler e responder e-mails para o período da manhã, onde no meu caso particular, é o período de menor concentração.
Procure identificar seu período mais produtivo e elaborar seu planejamento baseado nele e compare sua produtividade.
Além da ferramenta de planejamento diário, aliada ao seu ritmo biológico, você pode verificar quais são os seus maiores desperdiçadores de tempo. Desperdiçador de tempo é tudo aquilo que o desvia do seu objetivo principal, como, por exemplo, visitas inesperadas, ligações demoradas, urgências que aparecem ao longo do dia, quebra de recursos essenciais, entre outros.
Anote seus desperdiçadores e crie uma forma de neutralizá-lo ou amenizar seus efeitos.
Algumas vezes, estou no meio de um raciocínio e o telefone toca, com um amigo querendo desabafar; como passo uma parte do tempo em casa desenvolvendo cursos e projetos, as pessoas me ligam em momentos inapropriados. Eu não tenho dúvida, digo à pessoa que retornarei sua ligação. Os dois únicos cuidados que tomo, é de dizer a hora ou o período que retornarei e cumprir com o combinado.
Ponha em prática estas ferramentas, depois reflita e diga a você mesmo: Eu Tenho o Tempo como Aliado.
Lucienne Baldez (ALLVO DTC)
Fone: (11) 5087-8931
Site: www.allvodtc.com.br
E-mail: [email protected]
Verifique a agenda de eventos da ALLVO DTC em eventos.allvodtc.com.br - Novos cursos e palestras estão sempre disponíveis com a metodologia P.O.L.I. (Participante Orientado ao Lúdico Interativo). Inclusive os realizados "online", com "cases empresariais" utilizando técnicas de radionovela. Todos os eventos também podem ser realizados "in company", com adaptação a realidade de sua empresa.
Autor: Lucienne Baldez
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