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Termine com o uso indevido das viaturas

É prática comum de muitas empresas facultarem as viaturas para os funcionários se deslocarem para casa e para a empresa. Acontece que, não havendo controlo sobre a utilização desses veículos, os mesmos podem ser usados para fins pessoais, incrementando em muito os custos com a frota.

De facto, verificam-se casos de empresas cuja percentagem de quilómetros efectuados para uso pessoal atinge 40 por cento dos quilómetros do mês.

Consideremos um veículo ligeiro com:- mensalidade de 300? de renting (ou amortização) incluindo seguro;- total de 2500km por mês- consumo médio de 6litros/100km- custo de 1,08? por litro de gasóleo

Obteremos um custo por quilómetro de 0,18?. É quanto custa à empresa cada quilómetro de utilização pessoal da viatura.

Como resolver este problema?

Tendo forma de distinguir e quantificar quilómetros para uso profissional e pessoal, a empresa poderá erradicar o último, ou exigir o pagamento dos custos originados pelo mesmo.

Considerando o custo por quilómetro acima calculado, e se a utilização indevida for em média 10 quilómetros por dia útil e 100 aos fins-de-semana, a empresa, corrigindo esta situação, poderá poupar mais de 110? por mês (440 quilómetros x 0,18? por quilómetro) e mais de 1300? por ano.

Sistemas de gestão de frotas

Actualmente, existem sistemas de gestão de frotas e localização GPS que recolhem e registam o total de quilómetros realizados e o total de quilómetros profissionais, permitindo assim distinguir o uso da viatura para efeitos de trabalho ou em benefício pessoal.

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