Gestão contábil empreendedora
Adriane Luíza Lima
Bruna Celestina Ribeiro
Cibele Cristina Guedes
Érika Calixto Louback
Gabriela Jordão Rocha Carvalho
Thamirys de Abreu Costa Viana
GESTÃO CONTÁBIL EMPREENDEDORA
Artigo Científico apresentado às disciplinas: Análise de Custos, Auditoria, Contabilidade e Orçamento Empresarial, Ética Profissional e Sistemas Contábeis II do 6º Período do Curso de Ciências Contábeis, Manhã, do Instituto de Ciências Econômicas e Gerenciais da PUC Minas BH.
Professores: Alex Magno Diamante
Giovanni José Caixeta
José Ronaldo da Silva
Lineu do Amaral Freitas
Sheila Dias Avelar
Belo Horizonte
18 outubro 2011
GESTÃO CONTÁBIL EMPREENDEDORA
RESUMO
O presente trabalho interdisciplinar, entre as disciplinas de Análise de Custos, Auditoria, Contabilidade e Orçamento Empresarial, Ética Profissional e Sistemas Contábeis II, consiste em um artigo científico, que tem por objetivo analisar, conhecer e demonstrar os procedimentos envolvidos em uma gestão contábil empreendedora; desde o planejamento até o controle, a partir de instrumentos como o orçamento; programa de investimento e a utilização dos métodos de custeio. Pretende-se também avaliar como software ERP auxilia no armazenamento de informações, descrevendo os principais dados extraídos que dão suporte à gestão empreendedora; identificando a existência da ética profissional nos procedimentos contábeis além de destacar a importância da atuação da auditoria na avaliação dos controles internos da empresa auditada.
PALAVRAS-CHAVE
Custos. Normas. Princípios. Auditoria. Sistema de Gestão Integrada. Orçamento. Planejamento. Gestão empreendedora.
1 INTRODUÇÃO
O presente trabalho consiste em um artigo cientifico que aborda a “Gestão Contábil Empreendedora”.
O objetivo central do artigo é o de pesquisar, analisar, conhecer e demonstrar os procedimentos envolvidos em uma gestão contábil empreendedora, objetivo este que será alcançado através de estudo de caso realizado em empresa escolhida pelo grupo. O trabalho consiste em avaliar a aplicação da gestão de custos utilizada pela empresa, destacando a composição dos custos inerentes a atividade pesquisada, demonstrando a importância e os fatores de sucesso das organizações com relação à eficiência da gestão de custos ao relacionar os aspectos que apresentam sintonia entre a eficiência na gestão de custos e a gestão empreendedora. Apresenta-se também um resumo da atuação da auditoria, avaliando sua abrangência e responsabilidades, além de destacar sua a importância em uma empresa. Busca-se identificar a existência da ética profissional através dos relatórios contábeis, do orçamento, dos controles e notas explicativas emitidas pela entidade, evidenciando o compromisso com o código de ética profissional e o respeito às normas e princípios contábeis. O estudo de caso ainda permite demonstrar a utilização do software ERP no auxílio ao armazenamento de informações, descrevendo os principais dados extraídos que dão suporte à gestão empreendedora; descrevendo, além disso, programas de investimentos relacionando os objetivos e controle, permitindo-se a tomada de decisão.
A abordagem do tema justifica-se, pois, pela necessidade do conhecimento e da aplicação da gestão empreendedora como ferramenta dos profissionais da área contábil para se destacarem no mercado. Uma vez sendo este profissional o detentor de todo o conhecimento necessário para gerar informações e avaliar oportunidades de negócios, servindo empresas não só com a parte operacional da contabilidade, mas principalmente como guia na tomada de decisões.
Para fins desde estudo, foi selecionada a empresa RW Locação Indústria e Comercio Ltda. A empresa tem como principal atividade a indústria, possuindo o comércio e prestação de serviços como atividades secundárias.
Visando analisar o assunto, foi realizada pesquisa bibliográfica, documental e estudo de caso, mediante análise dos relatórios contábeis da empresa estudada e pesquisa em livros relacionados ao tema, pretende-se definir gestão contábil empreendedora através do estudo de caso realizado.
2 ÉTICA PROFISSIONAL, NORMAS E CONTROLE
2.1 Responsabilidade social, ética do profissional contábil e suas implicações
A Ética profissional busca chegar a uma série de normas que devem levar o indivíduo a aquisição de hábitos e a formação do caráter, incluindo os deveres e os direitos que cada profissional deve possuir para viver harmonicamente. É importante citar que os profissionais deverão empregar-se de uma ética perante as organizações, não deixando manipular por atitudes inescrupulosas que venham a prejudicar a sua carreira profissional. O contabilista diante de tantos problemas no cotidiano, precisa de muita perseverança, tenacidade e honradez para não cometer erros que venham a denegrir a imagem de toda uma categoria. Este precisa ser responsável em suas atividades profissionais, através da confidencialidade, integridade, objetividade e competência ao realizar tais tarefas. Sendo assim, a ética profissional representa um conjunto de normas que direciona a conduta dos integrantes de determinada profissão.
Responsabilidade Social nas empresas significa uma visão empreendedora engajada com o entorno social em que elas estão inseridas, ou seja, sem deixar de se preocupar com a necessidade de geração de lucro, mas colocando-o não como um fim em si mesmo, mas sim como um meio para se atingir um desenvolvimento sustentável e com mais qualidade de vida. É uma forma de conduzir os negócios baseada no compromisso contínuo com a qualidade de vida atual e das gerações futuras, por meio de um comportamento ético, que contribua para o desenvolvimento econômico, social e ambiental.
2.2 Demonstrativos contábeis como instrumentos de controle e geração de informação
Com a abertura do mercado mundial na evolução do sistema capitalista, surge a necessidade das empresas, que até então eram fechadas e pertenciam a grupos familiares, expandirem seus negócios. Para tal, as empresas precisavam captar recursos de terceiros, em contrapartida; esses investidores careciam de informações quanto à administração e a posição financeira e patrimonial das entidades, bem como a capacidade de gerar lucros, para que tivessem maior segurança na avaliação da aplicação.
Como consequência as demonstrações contábeis passaram a ter importância muito grande para investidores. Para tanto esses relatórios contábeis precisam de virtudes básicas como a prudência, com a noção do que aquilo que se deve fazer ou evitar exigindo o conhecimento dos princípios gerais da moralidade, da justiça, fortaleza, temperança, etc (CFC, p. 12, 2003). Os relatórios preparados com tal finalidade satisfazem as necessidades comuns da maioria dos seus usuários, uma vez que quase todos eles utilizam esses instrumentos para a tomada de decisões econômicas.
Diante do uso para o fim nobre, como medida de segurança contra a possibilidade de manipulação de informações, os investidores passaram a exigir que as demonstrações fossem examinadas por um profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade técnica. Neste momento surge então a profissão do auditor, que tem como função examinar as demonstrações contábeis da empresa e emitir sua opinião sobre estas (Almeida, 2007, p.25-26).
A auditoria é uma tecnologia contábil aplicada ao sistemático exame dos registros, demonstrações e de quaisquer informes ou elementos de consideração contábil, visando a apresentar opiniões, conclusões, críticas e orientações sobre situações ou fenômenos patrimoniais da riqueza aziendal, pública ou privada, quer ocorrido, quer por ocorrer ou prospectados e diagnosticados (Sá, 2002, p. 21-29).
As tarefas do auditor - seja ele interno; externo ou de sistemas - precisam ser planejadas e a execução deve acompanhar acontecimentos assim como observar aqueles que já ocorreram.
Os principais órgãos relacionados com os auditores são:
CVM - Comissão de Valores Mobiliários;
Instituto Brasileiro de Contadores - Ibracon;
Conselho Federal e Regional de Contabilidade;
Instituto dos Auditores Internos do Brasil;
Através destes órgãos tem-se garantia de que determinada empresa utiliza critérios uniformes em relação às demais. A padronização das condutas contábeis tem a finalidade de diminuir os conflitos que possam surgir. Nesse sentido os princípios contábeis são de grande importância para garantir a integridade e a comparação nas demonstrações contábeis. Sem essa padronização haveria uma desordem, pois cada entidade adotaria o seu critério.
A contabilidade detém sete princípios (Resolução CFC n°750/93): da Entidade, a Continuidade, da Oportunidade, do Registro pelo valor original, Atualização monetária, Competência e Prudência. A inobservância dos princípios contábeis deverá constar no parecer do auditor.
No estudo de caso, além do princípio da continuidade, que prevê o prosseguimento das operações da empresa, é perceptível a adoção do regime de competência, ou seja, da realização da receita e do confronto das despesas com as receitas, que devem ser consideradas quando auferidas, ainda que o recebimento se dê em outra época. Na empresa estudada a realização ocorreu no momento em que os produtos foram transferidos ao cliente, pois é quando todo o esforço para obter a receita já foi realizado. As despesas ou outros custos são registrados proporcionalmente às receitas quando incorridos, independente da data de pagamento.
3 ESTUDO DE CASO
3.1 Orçamento e programa de investimento
A transição econômica, cultural e social pela qual atravessa o Brasil, enseja uma mudança no perfil e políticas empresariais nas empresas, tanto privadas como públicas. Vivemos o momento das auditorias, momento este definido não só pela onda de fusões, privatizações e escândalos financeiros, mas também pela necessidade de mais planejamento e controle empresarial.
Como vivemos em um mundo globalizado, a empresa que não tem um sistema de informação gerencial ágil que produza informações confiáveis, perde competitividade. Sendo este sistema um conjunto de subsistemas de informações que processam dados e informações para fornecer elementos ao processo de gestão de uma empresa.
O Orçamento Empresarial é de grande importância em uma empresa, pois ele é um dos instrumentos mais importantes utilizados em tomadas de decisões financeiras, que é representado pelo orçamento geral que, por sua vez, é composto pelo orçamento específico.
O Orçamento Geral retrata a estratégia da empresa e demonstra, por meio de um conjunto integrado por orçamentos específicos, onde são observadas, quantitativamente as ações e políticas da empresa, relativas a determinados períodos futuros. Temos como orçamentos específicos: Orçamento de Vendas; Orçamento de Produção; Orçamento de Matérias-primas; Orçamento de mão-de-obra direta; Orçamento de custos indiretos de fabricação; Orçamento de custo de produção; Orçamento de Despesas gerais, administrativas e de vendas; Orçamento de Capital (investimentos), entre outros.
Administrar uma empresa sem um guia é como andar no escuro, sem nenhum tipo de apoio. É onde entra a necessidade de um orçamento, que é um instrumento de planejamento que visa o conhecimento antecipado de resultados, serve de guia a ações a serem executadas pelas unidades da empresa, definem as responsabilidades pela gestão dos recursos e geração dos resultados de determinado período futuro.
Além de ser um instrumento de planejamento, o orçamento é, também, um importante instrumento de controle. Mesmo que seja muito bem elaborado, um orçamento não terá utilidade senão for possível exercer adequado controle sobre os resultados projetados.
Tendo como vantagens e limitações do Sistema de Orçamento os seguintes itens abaixo:
Vantagens
1) Com a fixação de objetivos e políticas para a empresa e suas unidades, e por meio da sistematização do processo de planejamento e controle, introduz-se o hábito do exame prévio e minucioso de principais fatores antes da tomada de decisões importantes;
2) Aumenta o grau de participação de todos os membros administração na fixação dos objetivos;
3) Os administradores quantificam e datam as atividades pelas quais são responsáveis, o que os obriga a tomar decisões mais consistentes;
4) Identifica os pontos de eficiência ou ineficiência do desempenho das unidades;
Limitações
1) Os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores ou menores, segundo a sofisticação do processo de estimação;
2) O plano de resultados, por si só, não garante o resultado planejado; deve ser continuamente monitorado e adaptado às circunstâncias.
3) Os atrasos na emissão de dados realizados prejudicam significativamente a implementação de ajustes em tempo hábil;
4) As dificuldades de implementação de ajustes geram desconfianças em relação a resultados projetados;
Um programa de investimentos é uma estrutura hierárquica para os custos globais planejados ou orçados de investimentos para uma empresa ou para um grupo de empresas durante determinado período de tempo. Com a definição desse programa de investimentos, todas as áreas de contabilidade de custos a ele atribuídas devem utilizar a mesma variante de exercício e a mesma moeda da área de contabilidade de custos.
A empresa selecionada para a realização do estudo de caso foi RW Indústria e Comércio, que possui como atividades operacionais a locação, conserto, venda de equipamentos para construção civil e fabricação de carrinhos de mão.
Em relação ao estudo de caso, tendo em vista que os clientes que fazem uso do carrinho de mão necessitam de um veículo que possa comportar e sustentar materiais - tais como cimento; areia; brita; tijolos; argamassa e etc - de maneira segura e eficaz, a empresa produz carrinhos de mão com caçamba para a alocação do material a ser transportado de um local a outro, um chassi que irá sustentar a caçamba e permitir a fixação da(s) roda(s) na parte frontal, além de possuir duas extensões as quais servirão de braço de uma alavanca para levantar o carrinho de mão e posteriormente movimentá-lo nas diferentes direções.
Como diferencial o produto tem as seguintes características: baixo peso; possui a extensão do chassi suficientemente longa e de altura satisfatória; apresenta dimensões suficientes para boa movimentação na obra; com bom acabamento; pneu da roda que não dificulte a mobilidade do carrinho de mão; tratamentos contra oxidação, adequado ângulo de posicionamento da caçamba no chassi para evitar derrame de materiais; apoios de sustentação de forma a garantir o equilíbrio do protótipo quando este estiver em repouso; posicionamento das rodas de maneira a não dificultar o ato de descarregar e transportar materiais.
Estes requisitos são os de maior importância quando o assunto é concorrência. São eles que tornam o produto diferenciado dos demais, ou seja, com artifícios que o valorize e o faça deste modo, melhor que o produto concorrente. No entanto, tais atrativos não devem desprender altos investimentos financeiros, pois estes poderão elevar o preço do carrinho de mão de forma a torná-lo inacessível a muitos consumidores. O carro terá os suportes de movimento (braços de alavanca) com regulagem de altura, assim o carro poderá ser utilizado com a mesma eficiência por operários de diferentes tamanhos. Essa possibilidade torna o veículo versátil, e não o torna mais caro; O veículo possui materiais anti-deslizantes nas extremidades dos suportes de movimento (braços de alavanca) do chassi. Esse artifício torna o transporte mais confortável.
Após a análise desses requisitos, adota-se como preço meta para o carrinho de mão a ser desenvolvido, o valor de R$ 160 (reais). Este valor está baseado nos concorrentes do mercado atual, custos de produção e fabricação.
3.2 Métodos de custeio
A contabilidade de custos foi criada e mantida com a finalidade básica de avaliação de estoques e não para ser usada para o fornecimento de dados a administração, mas esta mesma contabilidade vem a décadas sendo usada para auxilio ao controle e a ajuda as tomadas de decisões, fornecendo dados de padrões, orçamentos e outras formas de previsão. No que diz respeito à decisão seu papel reveste-se de suma importância, consiste na alimentação de informações sobre valores relevantes que demonstram conseqüências de curto e longo prazo (Martins, 2010, p. 22-23).
Existem vários métodos eficientes de apuração de custos como método de custeio variável, custeio por absorção parcial, custeio por absorção integral, custeio ABC ou por atividades, custeio por departamentalização e outros, o conhecimento dos custos em qualquer atividade é de grande importância, sendo que independente do método de custeio utilizado os resultados propiciam informações úteis para a gestão e otimização dos custos e dos resultados dos processos. O conhecimento dos custos em qualquer atividade é de muita relevância pois contribui também para a formação dos preços,com base nos custos apurados segundo um dos métodos de apuração agrega-se uma margem denominada markup,que deve ser estimada para cobrir os gastos não incluídos no custo,os tributos e comissões incidentes sobre o preço e o lucro desejado pelos administradores.
A gestão empreendedora apresenta pontos de convergência com a gestão de custos e relaciona alguns aspectos de sintonia, como a exigência de um bom controle interno na empresa,um conhecimento detalhado de todos os custos do negocio, adequando e apropriando custos, buscando sempre uma satisfação econômica.A gestão empreendedora surgiu com o intuito de inovar,de modernizar e de avaliar oportunidades de novos negócios e assim como a gestão de custos busca a possibilidade de maximização de resultados e a otimização de todos os recursos usados pelas empresas.O objetivo maior de um sistema de informações gerenciais é propiciar ao gestor ferramentas para a gestão do negócio e informações úteis para tomada de decisões.(revista CFC fev2011)
A empresa pesquisada incorre em vários custos,pois tem como objetivo a indústria, o comércio e a prestação de serviços sendo os custos da indústria os que mais oneram, estes custos são compostos por ,custos fixos,custos variáveis e custos de matéria prima,o pneu que é um item considerado como componente é o que mais agrega custo ao produto fabricado ficando com 30% dos totais dos custos de fabricação sendo o custo com mão de obra o segundo maior alocador de custos, restando apenas 44% dos custos totais para os demais custos. Ao fim de todas as etapas de fabricação o produto chega a absorver um custo total de R$90,00 por unidade fabricada.
Custos Totais
30%
26%
44%
pneu
mão de obra
demais custos
Os custos relativos as atividades de comércio e prestação de serviços apresentam custos mais baixos,mas são também relevantes para a gestão de custos aplicadas na empresa.
Sendo assim a contabilidade de custos ou gestão de custos tornou-se nos últimos tempos ferramenta indispensável na organização e no bom funcionamento das empresas, auxiliando na tomada de decisões e possibilitando uma melhor visão da real situação da empresa aos seus empreendedores.
3.3 Utilização de software ERP no processamento de dados e geração de informação
Ainda nesse contexto, a utilização de um sistema de gestão integrado é de fundamental importância na integração de dados de diversas áreas do ambiente empresarial, gerando uma única fonte de informação; facilitando por fim o controle de todo o ambiente administrado.
A empresa selecionada possui contabilidade terceirizada e, portanto, o software ERP utilizado para suportar a Gestão Contábil da empresa se encontra e é utilizado pelo escritório que presta serviços contábeis para mesma.
O software se chama Pro-w e o fabricante é Pro-W Sistemas. Os módulos utilizados pela empresa são PW Contábil com Imobilizado - DIPJ, PW Folha de Pagamento Pessoal, PW Livros Fiscais (Escrituração Fiscal).
O módulo PW Contábil com Imobilizado – DIPJ executa todo o setor contábil. O sistema efetua, controla e emite todo o bem patrimonial, cadastro dos bens, lançamento da Correção Monetária e suas depreciações. Gera todos os relatórios que a empresa necessita para uma boa gestão contábil como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado do Exercício, Demonstração do Fluxo de Caixa, Índices de Liquidez, e lançamento e criação de Centro de Custos. O módulo ainda calcula e importa todas as fichas para o sistema DIPJ, controla duplicatas dos fornecedores, clientes, DARF E DIRF totalmente integrado e emite as guias.
Através do módulo PW Folha de Pagamento Pessoal a empresa calcula toda a sua folha de pagamento, o sistema faz de forma automática todos os cálculos de horas extras, adicional noturno, faltas, INSS, IRRF, 13º salário, férias, rescisões e tudo que envolve a folha de pagamento. Além disso, ainda gera arquivos que podem ser importados para o CAGED, SEFIP, IRF, RAIS e DIRF.
No módulo PW Livros Fiscais a empresa faz os lançamentos de Notas de Entrada e Saída, Inventário, Códigos Fiscais, Cadastro de Fornecedores, Clientes, Empresas, Emissão das Guias de PIS, COFINS, CSLL, IRPJ e ISS. O sistema dá suporte e faz a importação para a emissão de todos os relatórios exigidos por lei como DACON, DCTF, DES, DAPI, DIPJ DAMEF, VAF.
A utilização do software é fundamental para uma boa gestão contábil empreendedora, pois os sistemas são de alto nível de Integração, com configurações, eliminando a redigitação e reduzindo as margens de erros.
4 CONCLUSÃO
Ao término deste trabalho, destacamos o resultado dos conhecimentos obtidos pelo grupo. Através das pesquisas feitas, aprendemos que a ética profissional representa um conjunto de normas que direciona a conduta de determinadas profissões. Assim, os profissionais deverão empregar-se de uma ética perante as organizações, não deixando manipular por atitudes inescrupulosas que venham a prejudicar a sua carreira profissional. Vimos que o profissional precisa ser responsável em suas atividades, através da confidencialidade, integridade, objetividade e competência para realizar as tarefas que lhes são designadas.
Concluímos que com a globalização, a abertura do mercado mundial e a evolução do sistema capitalista, uma especialização que se fez necessária foi a profissão do auditor, que tem como função examinar as demonstrações contábeis da empresa e emitir sua opinião sobre estas.
Vimos que a auditoria é uma tecnologia contábil aplicada ao sistemático exame dos registros, demonstrações e de quaisquer informes ou elementos de consideração contábil, visando a apresentar opiniões, conclusões, críticas e orientações sobre situações ou fenômenos patrimoniais. Foram elencados os principais órgãos relacionados com os auditores e a função desempenhada por esses órgãos. Destacamos também os sete princípios contábeis e as suas incidências e aplicações nas demonstrações contábeis e nos princípios de controle interno da empresa selecionada por nós para o estudo de caso.
Constatamos a importância que possui a elaboração de um orçamento e de um programa de investimentos para uma empresa, principalmente do setor industrial, que foi a escolhida por nosso grupo. Destacamos a estrutura conceitual dos principais tipos de orçamento, bem como as vantagens e limitações da implantação e aplicabilidade de um Sistema de Orçamento.
Concluímos que, para administrar uma empresa é necessário um guia e que o orçamento por ser um instrumento de planejamento e controle serve de guia a ações a serem executadas pelas unidades da entidade. Verificamos na empresa selecionada, as características e especificações do produto a ser fabricado e como isso interfere na formação do preço de venda orçado do produto e no que se baseia a formação desse preço.
Em relação aos métodos de custeio, averiguamos a importância da contabilidade de custos para as empresas e em com ela auxilia nas tomadas de decisões, fornecendo dados de padrões, orçamentos e outras formas de previsão. Estudamos sobre os vários métodos eficientes de apuração de custos e os resultados que eles proporcionam. Verificamos a importância do conhecimento dos custos nas atividades e como esse conhecimento ajuda na gestão empreendedora da empresa.
Ainda neste contexto, destacamos o software utilizado pela empresa, bem como suas funções e recursos que auxiliam na gestão contábil empreendedora. Concluímos que um software adequado é de suma importância para uma boa gestão, pois a partir dele são gerados todos os relatórios necessários para o controle e gestão da empresa como um todo e isso proporciona aos gestores as ferramentas necessárias para que eles possam tomar boas decisões no bom momento.
Ao final, concluímos que é de grande importância o trabalho interdisciplinar para a formação acadêmica, pois possibilita através de pesquisas um conhecimento prático da teoria contábil estudada durante o período.
REFERÊNCIAS
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Abordagens Éticas para o Profissional Contábil. Brasília: CFC, 2003.
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: Um curso moderno e completo. 6ª ed. 5. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007.
SÁ. Antonio Lopes de. Curso de Auditoria. 10º ed. São Paulo: Atlas, 2002.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 10º ed. São Paulo: Atlas, 2010.
REVISTA DO CFC. ANO XL Nº.187 jan/fev 2011.
Controle Financeiro. Disponível em:<http://pt.scribd.com/doc/5176999/Instrumento-de-planejamento-e-controle-financeiro> Acesso em: 25 set. 2011
