NetSaber - Artigos

Prevenção de Perdas e Quebras

Toda empresa visando ter mais lucros e menos perdas estão investindo
cada vez mais na prevenção de perdas. A prevenção de perdas se resume
em prevenir perdas dentro da empresa, varejo ou atacado e buscar soluções
para as perdas já existentes.
Um passo importante para que realmente funcionem as ações de prevenção
de perdas é conscientizar cada colaborador e prestadores de serviços
que todos somos responsáveis pelos lucros e pelas perdas. Na empresa
onde trabalho quando conseguimos diminuir as perdas recebemos a PL
participação de lucros e um bônus a cada seis meses quando apresentamos
um bom resultado na redução de perdas.
Temos varias ações para reduzir as perdas como, por exemplo:
- Controlar entrada e saída de mercadorias.
- Brigada de validade onde o objetivo principal é evitar o vencimento dos
produtos.

- Participação nos inventários.
- Monitoramento através das câmeras CFTV, com o intuito de evitar furtos.
- cuidar da parte patrimonial
- Evitar desperdícios.

essas praticas relacionadas à prevenção de perdas vem sendo aplicadas na
empresa. Por muitos anos o mercado atacadista enxergou na prevenção
de perdas um grande aliado nos lucros. Nos últimos anos foram
feitos investimentos em pessoal e em tecnologia, estrutural um valor
bem,significativo pra que este processo, possa funcionar è preciso que
todos estejam envolvidos já foram feitos pesquisa e estudos onde foi
comprovando que boa parte das quebras esta relacionado à funcionários e
clientes na maioria dos casos.
Faço parte de uma empresa onde a estimativa de quebra é dada em
porcentagem ou seja .0,56%, esses números podem comprometer um
resultado mensal ou anual onde ,todos os elementos envolvidos saem
ganhando se conseguirmos chegar á patamares satisfatórios.
Segundo estudo do PROVAR/ USP 80% das grandes empresas do
mercado atacadista possuem hoje programas de prevenção de perdas
definidos como área independente. Ao longo dos anos foram criados vários
mecanismo ,todos mal sucedidos ,para que este processo tivesse algum
enxuto ,algumas empresas foram contratada para dar treinamentos foram
disponibilizado
Para obter sucesso no programa de redução de perdas é necessária
uma mudança comportamental que de envolver desde os executivos da

empresa até as partes operacionais. Os resultados tangíveis da implantação
de um programa de prevenção de perdas têm mostrado claramente a
sustentabilidade e eficiência do programa.
Mas normalmente a prevenção de perdas tem que ter um planejamento
cuidadoso de longo prazo dentro de uma empresa além do apoio de níveis
de diretoria e gerencia de uma corporação.
Prevenção de perdas tem que ser multidisciplinar, pois necessita lidar
com processos, pessoas e tecnologia. Processos, pois a maior parte dos
problemas operacionais está localizada em processos mal desenhados e na
ausência de controles. Pessoas, pois existem colaboradores despreparados e
mal intencionados que prejudicam as praticas das normas existentes dentro
de uma corporação. Tecnologia, pois está ligado a prevenção de perdas
devendo garantir segurança e confiabilidade das informações.
Construir uma cultura e mudar práticas já existentes dentro de uma
corporação não é uma tarefa fácil e deve ser feita através de esforços
permanente e para que esses esforços apresentem resultados que não
sejam destruídos pelos colaboradores é preciso mostrar a importância
e os porquês estão sendo feitas todas as ações de redução de perdas e o
comprometimento dos seus superiores. Um bom treinamento para que cada
colaborador possa entender as causas e os efeitos das perdas, como cada
um pode colaborar para reduzir e prevenir as perdas. Com essas atitudes
é possível mostrar para todos os funcionários, que todos estão envolvidos
no grupo de prevenção de perdas e que todos devem participar nas ações e
buscas de soluções para reduzir as perdas.
As principais causas de perdas no mercado brasileiro são as quebras
operacionais e os erros comerciais.
Para formar uma excelente equipe de prevenção de perdas é preciso fazer
uma busca interna de um talento dentro da corporação que conheça todos
os pontos fortes e fracos da empresa.
Com investimentos mais baixos as pequenas e médias empresas
podem implantar um programa de prevenção de perdas e obterem um
retorno financeiro que poderá fazer um grande diferencial. Direcione o
investimento na cultura de prevenção de perdas investindo nas pessoas.
colaboradores, invista num controle permanente de estoques, use e abuse
de inventários parciais e rotativos, faça auditorias aleatórias permanentes e
prepare-se para vencer obstáculos.
É preciso que a área comercial entenda que reduzir perdas não significa
perder vendas. Ambas tanto a área comercial como a prevenção de
perdas devem encontrar um ponto de equilíbrio que melhor beneficie a
empresa,toda e uma luta incansável para que os resultados vem de forma
que quando fazemos um balanço parcial e quando apuramos os resultados
você está num estado de pressão tão qrande que não consegue comemorar
porque todos os dias temos que nos preparam para um novo balanço

parcial isso já faz parte da rotina diária sim diária sim porque os valores
de estoque no qual administramos e muito alto para que tenha um controle
melhor de quebra e preciso acompanhar diariamente ate porque o quadro
de funcionário em muito enxuto
Inclua a área comercial em todo o processo de implantação do programa de
prevenção de perdas. Combata fortemente as quebras operacionais. Invista
fortemente na capacitação dos colaboradores e na conscientização sobre
meio ambiente e cidadania. Um belo dia estava falando com o gestor disse
a ele que estava muito preocupado pois não entendia o porque de tantas
quebras visto que fazíamos todos o dias o acompanhamento dos balanços
parciais e sempre tinha surpresas e que haveria ter uma solução para tal ele
olhou pra mim e me disse quando encontrar a resposta me avise.
Um bom programa de prevenção de perdas dá trabalho, deve ser criativo
e estar sempre se renovando. Portanto não desista, persistas, pois o mundo
está em constante mudança e a prevenção de perdas deve acompanhar. A
cultura de prevenção de perdas é chave para o sucesso e os aumentos de
lucros.

Adelson Marques da Silva

Artigos Relacionados