Dificuldades de integração de sistemas e qualidade dos dados para implantação de gestão de custos em municípios e autarquias



Problema de Pesquisa

As informações de custos são provenientes de vários sistemas utilizados pela administração pública municipal, entre eles Contabilidade, Gestão de Bens, Almoxarifado, Folha de Pagamento, Controle de Contratos e outros sistemas periféricos, cada sistema operado por uma área diferente e com necessidades distintas, a falta de comunicação entre as áreas e sistemas, traz grande dificuldade na integração de dados para geração de informação de custos.

Justificativa

A criação de condições favoráveis para a integração dos diversos sistemas utilizados por uma prefeitura ou autarquia, de forma a convergirem informações únicas sobre custos dentro de uma mesma plataforma de resultado com as mesmas unidades de custos seria uma forma de viabilizar a implantação de sistema de gestão de custos nestes entes públicos.

Objetivos

Viabilizar a integração de dados de diversos sistemas de gestão utilizados por uma prefeitura ou autarquia gerando informações de custo úteis para tomada de decisão.

Método Proposto

Levantamento das unidades de custos que compõem a matriz de custos do ente, criação de tabela de convergência de dados dos diversos sistemas para a matriz comum de unidades de custos.

Resultados Alcançados

Viabilização da implantação de sistema de gestão de custos com dados integrados e confiáveis em mais de 10 entes públicos entre prefeituras e autarquias, incluindo a prefeitura de uma capital de estado.

Conclusões e Recomendações

A criação de tabelas de convergência para unificação das informações de custos dos diversos sistemas utilizados por uma prefeitura ou autarquia contribui de forma prática para à viabilização da implantação de um sistema informatizado de gestão de custos, pois as informações de custos encontram-se nestes sistemas periféricos que devem ter seus dados importados para o sistema de custos convergindo para uma tabela de informações única. Este trabalho contribui diretamente para o desenvolvimento e viabilização de sistemas de gestão de custos para prefeituras e autarquias.

Palavras Chave

Sistema, Custos no Setor Público, Integração.

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Autor: Luiz Fernando Moretti Ferrari


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