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Como Aumentar a sua Produtividade

Você quer que sua produtividade progrida? Você procura ganhar mais atenção e mais disposição para terminar aquele serviço relevante e grande que está guardada faz dias? 

Frequentemente, as interrupções e o próprio ambiente atrapalham a nossa produtividade, mas, na grande maioria dos casos, o problema está em nós mesmos.

Eu já disse antes sobre como evitar a procrastinação e também sobre dicas para administrar nosso tempo, e agora nesse artigo vou fornecer 5 formas de fazer seu rendimento pessoal aumentar.

Como fazer sua produtividade pessoal crescer
Envolva outras pessoas

Quando você está com o foco completamente focada em algum serviço, mas é atrapalhado por alguém da firma ou pelos familiares de casa, o que costuma ocorrer?

O trabalho raramente vai ser concluída, uma vez que essas interrupções desnorteiam o seu tempo e também a sua concentração no serviço.

Portanrto, notifique as pessoas ao seu redor sobre a sua tarefa, antes de transformar a sua produtividade

Por exemplo, teste dizer à eles que você não vai poder atendê-los durante as próximas horas porque está fazendo um importante trabalho.

Regra dos 2 minutos

Quando você tiver que realizar um novo serviço e ele puder ser concluído em menos de dois minutos, faça-o o quanto antes.

Essa recomendação é do livro A Arte de Fazer Acontecer (link do Buscapé), de David Allen, ótimo livro para aqueles que desejam fazer sua produtividade pessoal aumentar.

Se você receber um pedido ou e-mail para terminar uma tarefa que irá gastar menos de 2 minutos do seu tempo, conclua.

Mas se você deixar essa tarefa para ser feita depois, gastará o mesmo tempo para anotá-la e vai sempre prorrogá-la quando lembrar-se que precisa terminá-la.

Então, faça esse pequeno serviço e evite preocupações depois.

Acabe com a procrastinação

Algumas atividades, como ficar checando a caixa de correio eletrônico sem parar, ler blogs ou acessar as redes sociais, raramente vão contribuir para o término das nossas atividades, e geralmente a gente gasta bastante tempo com elas.

Terminamos desperdiçando mais tempo do que o preciso para finalizar o serviço importante quando nos perdemos nessas pequenas tarefas diariamente.

Altere os seus hábitos para eliminar a procrastinação e experimente usar alguns aplicativos no seu computador para não perder tempo com interrupções.

Questione o Porque

Se pergunte pois você deve fazer determinado trabalho ou alguma demanda que alguém te pediu.

Para mim, essa é a mais importante dica sobre produção pessoal.

Pois, muitas vezes, algumas tarefas são dispensáveis tanto para a sua empresa quanto para você. São serviços do momento que farão pouca ou nenhuma grande diferença depois de serem ou não finalizados.

O rendimento tem como termo a de serviços essenciais, ao contrário de diversos serviços sem sentido algum.

Utilize um bloco de notas

Recomendo que você leve um bloco de notas dentro do seu bolso. Ele vai ser necessário por dois pretextos:

Tabela do que criar: você vai poder usá-lo como uma lista do que fazer. Proponho que você aprenda a criar listas do que executar...

Apontamentos: é bem comum termos ótimas ideias ou nos lembrarmos de alguma coisa para ser feita durante o dia e se não as anotarmos, vamos nos esquecer delas.

Você pode substituir o bloco de notas por um smartphone ou por um aplicativo de recordações como o Evernote.

Realize
Se você já viu outros textos meus, sabe sobre minha insistência em escrever para você realizar as dicas mostradas nesse site.

Não é importante praticar tudo de uma só hora. Aliás, não faça isso.

O necessário é pegar as sugestões que você ache mais adequadas para você praticá-las.

Quando você praticar essas sugestões, a sua administração do tempo vai aperfeiçoar muito e você vai conseguir diversos êxitos!

Se interessou pelo tema do post? Acesse o meu blog sobre Desenvolvimento Pessoal.

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