Documentação Escolar: O Passaporte para a Vida Acadêmica e Profissional
Alguns questionamentos se tornaram importantes como: identificar a relação da organização das escolas na elaboração da documentação escolar dos alunos e a conservação destes documentos.
Tendo vivenciado várias dificuldades de ex-alunos que necessitavam de documentação escolar como Histórico, certificado, diploma e suas dividas publicações no Diário Oficial, não obtendo o documento em tempo hábil. Geralmente por falta de organização da secretaria da escola e do não comprometimento com a valorização deste trabalho tão significativo dentro da vida escolar das pessoas que vão necessitar desta documentação no decorrer de sua vida inteira.
Quando as Escolas tornam-se extintas e funcionaram sem a devida autorizações de funcionamento e não tem sua documentação devidamente organizada e seus cursos oferecidos não obtém autorização de funcionamento fica ainda, mais difícil. Complicando totalmente a vida das pessoas (ex-alunos) que foram matriculados e estudaram nestes estabelecimentos.
Esses casos são totalmente observados nos Órgão competente. Muitas pessoas passaram em concursos e necessitam da documentação para ingressarem na vida acadêmica ou profissional como: colação de grau em faculdades, cursos técnicos, comprovação da documentação para serem inseridos, promovidos em suas vida profissionais, entre outros.
Geralmente esbarram com estes desafios o que causam vários danos em muitas vidas, dificultando ou até mesmo impossibilitando o ingresso destas pessoas ao mercado de trabalho, causando um desequilíbrio emocional e uma desintegração destes indivíduos à sociedade, podendo o mesmo sofre seqüelas e danos morais e emocionais.
É importante frisar que constituir cidadania é constituir sociedade, é afirmar a condição humana de vida coletiva e mexer com questões relacionadas aos interesses, ao poder, a economia e a aspectos emocionais. Para entender cidadania, é preciso vivê-la, é necessário percebê-la como algo concreto e palpável, entendê-la como uma possibilidade de mudança social. Como podemos ver condição humana não é posta de maneira pronta e acabada, e sim como processo.
Vivemos num mundo cuja característica maior é uma constante mudança. Somos diariamente, protagonistas das conseqüências e seqüelas dessas transformações, quer no terreno tecnológico ou científico, quer no terreno ético ou moral.
Novas descobertas alteram nossos hábitos cotidianos, confrontam e desmobilizam nossas crenças e valores dialeticamente, o que abalam e redimensionam nossas instituições e processos de relacionamentos.
Mudar, avançar, aperfeiçoar, recriar, aí reside o imperativo maior de nossos tempos. E a esses desafios estão voltados e agregados os esforços dos homens compromissados em contribuir na construção de uma educação para um mundo melhor.
Nesse contexto de mudanças e de transformações, como se colocam o papel da Escola e do Secretário Escolar em organizar a documentação escolar corretamente?
As escolas exercem múnus públicos e estão obrigadas a preservarem seus arquivos. Isso significa que os arquivos sejam organizados, possuam pessoal e material adequado ao desempenho de suas finalidades, que possuam catálogos, meios de conservação e sistema de classificação.
Neste contexto o (a) secretário (a) escolar desempenha um papel importante, pois um (a) profissional competente e devidamente qualificado (a) pode agregar valores éticos, políticos, de autonomia e de qualidade à instituição onde atua.
Desenvolvendo sentimentos de confiança, satisfação em manter organizado o arquivo escolar, pois tem consciência da permanência destes documentos ao longo da vida. E a responsabilidade de pertencer à sociedade e de exercer cidadania.
Assim pode-se verificar a importância da documentação Escolar sendo uma das portas aberta à vida profissional ou acadêmica dos estudantes em se profissionalizar.
Dolores Francisca Magalhães Coutinho
Autor: Dolores Coutinho
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